大埔县工商局按照“有利于从源头控制各种乱收费、乱罚款及票据使用中的违规行为;有利于简化手续,促进收费罚没资金的收缴和及时入库”的原则,积极提高票据管理的针对性、缜密性和时效性,健全票据管理机制,建立起服从且服务于工作大局的科学规范的票据管理体系,使财务工作迈上了一个新台阶。
一是把好人才选用关。该局深刻认识到票据管理是规范财经秩序,强化财务监督的重要手段,专门制定了严格的票证保管责任制,挑选了一名职业道德好、工作水平高、责任心强的人员担任财务室专职票据管理员,负责票据的购领、开据、保管和缴销等日常管理工作,并按照《广东省财政厅会计从业资格管理实施办法》,组织票管员通过学习《中华人民共和国票据法》、参与培训班学习教育、参加从业资格会计专业知识考试等,掌握相关票据管理知识,增强票管员的事业心和责任感。
二是严把票据管理关。该局建立健全了科学完善的票据核销、保管等管理制度,设有专门的票据存放室,配备了档案柜等设施,将票据按财务档案管理要求,及时装订成册,再按编号存放于专门的库房和橱柜存档,防止票据丢失。与此同时,加强责任盘点工作,定期或不定期对各收费单位进行实地检查,有效防止了私挪公款和乱用票据等违法违纪现象的发生。
三是严把票据发放使用关。该局财务人员严格按照“清旧领新、票款同行、存根上交”的原则进行票据发放,确保收入资金与缴销票据同步进行。与此同时,财务室再三要求各使用单位严格按规定用途使用票据,严禁使用票据存在任何转借、代开和串用等不法行为。财务室还经常组织工作人员对各工商所票据管理情况进行定期或不定期抽查,对某些存在不规范使用票据问题的单位及时督促整改。
四是严把票据审核关。要求财务人员在票据审核过程中做到“四个严格”:一是严格审核使用过的票据存根;二是严格审核收费票据金额是否与缴款金额一致;三是严格审核收费票据是否存在收费不清现象;四是严格审核收费票据填写方式是否规范,填写票据内容是否齐全。另外,该局每月都要对所有使用票据实行验票,审查票据填写内容是否做到依法和规范收费,同时核对各单位票据“领、发、存”的数量和金额,切实做到“票款、票账、票表”三相符,确保票据结存数目无差错,使本部门所存票据均做到了“日清月结、内容完整、手续齐全、数字准确、票款一致”。





