梅州市工商局从今年5月份起开展了清理外商投资企业档案校准企业数据库工作。至目前，已完成现存外资企业976户的档案清查和登记数据校准工作。

1、领导重视，成立机构。市局领导高度重视此项工作，分管领导王育先副局长多次召集有关科室的负责人开会研究、部署落实工作，对具体工作中的人员调配安排、技术保障、科室间的协调衔接等先后作出了指示。为确保档案清查工作顺利完成，市局成立了清查档案工作领导小组。领导小组由外资、登记科、企管科、信息中心负责人组成，下设综合组、业务组、技术保障组、档案管理组四个小组。并抽调各科室业务熟练的同志4人负责清理工作。

2、制订方案，明确职责。为保证清查企业登记档案和校准企业登记数据的顺利进行，确保工作质量、工作效率和工作进度，市局在今年4月下旬便制订了工作方案。方案对工作目标和标准、具体工作的实施、组织机构及工作分工、工作进度安排等都进行了细化、量化。同时，我们还制作了工作的基本流程图，对档案清理、数据校准工作的具体步骤进行规范，达到了职责明确、目标明确、清理范围和重点明确、工作标准高、程序规范、时间安排科学合理、可操作性强的目标。

3、强化培训，确保质量。外资科对抽调来的工作人员进行短期集中强化培训，组织全面学习省局有关文件，重点学习《广东省工商行政管理业务档案管理暂行办法》、《清理档案、校准数据的工作流程及有关要求》、《外资企业档案清理工作基本程序》等材料；学习企业登记档案管理的有关规定；前置许可审批目录的检索等；还对清查人员的职责分工、权限进行明确；宣布有关制度及纪律要求等。使参与档案清理、数据校准工作人员能准确掌握清理方法，确保了工作质量和工作效率。

4、克服因难，有条不紊开展。此次档案清查、校录数据工作面临着任务重，时间紧，又正好与今年的外资企业年检、换发新版营业执照时间重叠等困难，造成前期的档案清查、校录数据工作质量和效率不高。为此，市局分管领导多次召开会议，研究解决困难，加快工作进度，提高工作效率的办法，科学地进行人员调配，改进工作方法。外资科与抽调人员还利用假日休息时间，加班加点工作，使后期的工作进度和效率大大加快，工作质量有较大的提高，如期地完成了档案清查、校录数据工作任务。