企业登记档案是企业设立登记、变更、年检、注销等业务处理过程的原始记录。经过多年的积累，蕉岭县工商局的企业档案已初具规模，在新业务系统中已有2433多户企业的注册资料、4206户个体户开业档案，而变更、注销、停业档案就数不胜数了。自2005年4月份开始，该局引入电子档案扫描及电子查询业务，以最快捷的方式为企业、个人及相关单位提供企业档案查询服务工作，使企业档案在经济活动中发挥更好的作用。

一、加大档案查询软硬件建设，为实现电子化管理打下基础。为进一步提高企业档案信息的开发与利用，蕉岭县工商局从2005年开始引入企业电子档案查询软件，按照相关法律法规的要求，抽调人员集中整理全县在册企业登记档案（包括已注、吊销企业档案），选派责任心强的档案管理同志到市局进行1个多月的培训和档案扫描工作，把全局全部企业档案、个体档案导入企业电子档案查询系统。截止至今日，在业务系统中生成企业电子档案共2433份，全局企业档案实行电子化管理。工作人员在日常工作中需要查阅有关企业登记的原始档案时，只要输入用户名及密码，就可进入系统浏览企业的所有登记资料。同样，外来单位或公众需要查询、复制企业登记档案资料时，只要通过管理员进入该系统，输入企业名称或注册号，就可查阅或打印企业的登记材料，既方便又快捷。

二、及时梳理和录入档案资料，为完善档案资料库打下基础。今年以来，该局先后抽调各所登记口人员20多人次， 一是重新对去年本县企业登记数据补录后的必录数据项进行校准，并补录到新业务大平台；二是校对企业前置审批许可证、批准文件的相关信息；三是及时对一些未按规范程序操作的登记业务信息及时通过数据补录程序进行纠正。经过半个多月的努力，现已完成档案整理工作的50％，并将争取在8月底完成所有企业档案清理工作。

三、严格对企业档案进行审查，为提供快捷热情服务打下基础。蕉岭县工商局工作人员在日常的查询工作中，严格执行国家工商总局下发的《企业登记档案资料查询办法》的规定，认真审查查询人出具的证件，在确认身份后，才启动新业务系统里的电子档案查询系统，做到严格审查，热情服务。据统计，自电子档案查询开通以来，共有200多人次到该局注册大厅查询企业登记资料，查询企业226多户。